Inhouse-Training:
Outlook-Komplettkurs (1 Tag)
Seminarziel:
Die Teilnehmer(m/w/d) lernen Outlook und seine versteckten - und teilweise sehr nützlichen - Sonderfunktionen an einem Tag besser kennen.
Typische Themen und Fragestellungen
Grundlegende Funktionen von Outlook
- Mailfunktionen
- Mails und Sicherheit
- CC, BCC-Felder
- Erweiterte Nachrichtenoptionen (Übermittlug, Verfall, Antwort-Buttons,..)
- Mehrere Mailkonten
- Signaturen und Briefpapier in Mails
- Visitenkarten und Kontaktdaten aus Mails
- Arbeiten mit Mailvorlagen
- Outlook-Optionen für Mails
- Nachrichten Zurückrufen
- Mailregeln und Abwesenheitsassistent
- Kalender und Aufgaben
- Termine und Aufgaben
- Serientermine
- Farbformatierung im Kalender
- Mehrere Kalender
- Beprechungen planen (Exchange-Funktion)
- Outlook-Optionen für Kalender
- Kalender als Mail verschicken
- Aufgaben delegieren
- Weitere Felder in Aufgabenlisten
- Outlook-Aufgaben aus MS-Project
- Gemeinsame Kalender (Exchange-Funktion)
- Kalender freigeben (Exchange-Funktion)
- Kontaktverwaltung
- Kontakte und Verteilerlisten
- Adressbücher in Outlook
- Das Info-Feld inden Kontakten und die PST-Dateistruktur
- Zugriff auf Kontakte mit Word
- Telefonieren mit Outlook-Kontakten
- Import und Export von Adressen
- Zusätzliche Adressdaten für Projekte (PST-Dateien)
- Sonderthemen
- Journalfunktionen
- Suchfunktionen
- Excel-Outlook-VBA
Trainingsmethoden:
- Theorieinput
- Übungsaufgaben
- Interaktive Fehlersuche
- Gruppendiskussionen
- Fallbeispiele
Besonderheiten:
Einige Funktionen können nur praktisch gezeigt werden, wenn die verwendeten PCs an einem Exchange-Server angemeldet sind.